Регистрация ООО в 2021: пошаговая инструкция

Общество с ограниченной ответственностью - коммерческая организация, созданная с целью получения прибыли. Процедура регистрации компании обычно не занимает много времени, если знать о правилах. Пошаговая инструкция упростит создание организации.

Прежде чем открывать ООО, стоит подумать о названии организации. Полное и сокращенное наименование составляется на русском языке и отражает форму собственности. При необходимости можно дополнительно зарегистрировать название на языке народов РФ или иностранном языке.
В государственном реестре могут встречаться компании с одинаковым наименованием. Собственник может зарегистрировать любое название, за исключением случаев, предусмотренных законом:

• Нельзя включать названия иностранных государств, субъектов РФ и государственных органов.
• Запрещены слова и выражения, противоречащие принципам морали.
• Не стоит использовать наименование компании, имеющей собственный товарный знак. Зарегистрировать ООО получится, однако собственник может отсудить крупную денежную компенсацию (если обнаружит название или логотип на вывеске, плакате и т.д.)

При регистрации юридического лица необходимо указать код ОКВЭД. Компания выбирает один основной код и несколько дополнительных при желании. При необходимости их можно изменить и добавить новые. Таким образом предприятие закрепляет основной вид деятельности, который планируется развивать для получения прибыли, и дополнительные при наличии. Коды можно найти в справочнике ОКВЭД-2 от 2021 года.
Никаких ограничений здесь нет, но много кодов лучше не использовать. Такие варианты часто рассматриваются ФНС как ненадежные, особенно если виды деятельности совершенно разные. Лучше выбирать общие коды и не более 20 штук. Учреждение ООО рассматривается всеми учредителями.

До подачи документов в ФНС необходимо оплатить госпошлину на открытие организации в размере 4 тысяч руб. При наличии нескольких учредителей, сумма делится в равных долях между всеми членами. Оплатить госпошлину можно через сайт ФНС или через банк, предварительно распечатав квитанцию.
С 2019 года собственник освобождается от уплаты, если регистрация проходит через сайт ФНС или госуслуги (если есть ЭЦП) или МФЦ.

Существует 3 системы налогообложения для ООО. Порядок уплаты налогов по общей системе (ОСН) предполагает детальное ведение бухгалтерского учета и всех форм отчетности. Как правило, используется крупным и средним бизнесом. Организация должна уплачивать налог на прибыль в размере 20%, НДС и налог на имущество (2,2%).
Большинство предприятий малого и среднего бизнеса с небольшим оборотом переходят на упрощенный вариант (УСН). Для этого собственник ООО должен написать заявление по форме № 26.2-1, выбрав один из вариантов: уплата 6% от “доходы” или 15% от “доходы минус расходы”. УСН может использоваться фирмами с доходом не более 60 млн руб. в год и 100 сотрудников.
Для сельхозпроизводителей применяется система ЕСХН. Налог составляет 6% (или 0% в ряде случаев), а налог с выручки не выплачивается при обороте менее 70 млн рублей.

Документы можно подать через ИФНС, МЦФ, нотариуса, по почте или онлайн. Для того чтобы открыть ООО, необходимо подготовить следующий пакет документов для регистрации:

1. Заявление по форме Р11001. Внимательно изучите образец заполнения, чтобы заявление приняли. Необходимо подать одни экземпляр. Подписывать документ заранее не нужно, подписи заверяются сотрудником ФНС при личной подаче или у нотариуса.
2. Протокол общего собрания или решение единственного учредителя.
3. Устав. При регистрации ООО с типовым уставом формирование документа не требуется, только указывается его номер в заявлении Р11001.
4. Квитанция об уплате госпошлины.
5. Подтверждение достоверности юридического адреса (гарантийное письмо или согласие).
6. Договор об учреждении.

Также при необходимости составляется заявление для перехода на УСН. Если место жительства учредителя или руководителя является адресом фирмы, то подтверждается право собственности на квартиру, предоставляется прописка и согласие жильцов. Учредители подают документы одновременно. Если кто-то из участников не может, то он оформляет доверенность.

Следующий шаг - дождаться ответа инспекции. Решение об учреждении ООО принимается не более 3 рабочих дней. Если документы прошли проверку, то на указанную электронную почту будет выслан лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на налоговый учет и устав (если он не типовой).

При отказе в регистрации инспекция указывает причины и направляет электронный документ с электронной подписью. Информация об отказе также размещается на сайте регистрирующего органа.
Учредители могут направить возражение или же исправить документы и отправить их повторно. Заявитель вправе не подавать весь пакет документов снова, а принести только исправленные. При подаче в течение 3 месяцев со дня отказа в регистрации госпошлина не оплачивается повторно.